Informativa Privacy ai sensi del GDPR 2016/679
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Titolare del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi della sopra citata normativa Interchange Italia S.r.l. con sede in Via di Porta Angelica 37739 Roma – Italia
Base giuridica del trattamento
Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Solo le attività di marketing si fondano sul consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene attraverso la spunta dell’apposita casella autorizzativa.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti dal sito è volto alle seguenti finalità:
1. Esecuzione dei rapporti commerciali con Voi in essere.
2. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto commerciali di cui sopra.
3. Gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto commerciale in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all’oggetto societario della società Interchange Italia S.r.l.
4. Tutela dei diritti contrattuali.
5. Analisi statistiche interne atte ad analizzare abitudini o scelte di consumi.
6. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale informativo, pubblicitario o promozionale inerente ai prodotti o servizi derivati e/o analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5 e relative agli adempimenti di natura commerciale, ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento è facoltativo in relazione alle finalità di cui al punto 6 che si riferiscono all’espletamento delle principali attività di marketing avviate dalla Titolare.
Dati raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
· Dati identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
· Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, concorsi, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc).
· Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente attraverso la compilazione dei relativi moduli.
A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato in merito alla natura del conferimento dei dati, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati nella sezione “Contatti” per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, e presso il datacenter del Web Hosting, localizzato a Londra Il web hosting (WP Engine), è responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del titolare. WH agisce in conformità delle norme europee (link alla policy privacy del web hosting).
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e comunque per il periodo di conservazione previsto dalla legge ed esaurite le finalità sopra indicate dette informazioni vengono cancellate.
I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni.
In ogni caso i dati conferiti saranno conservati in archivi cartacei/elettronici per non oltre 10 anni, in ottemperanza ad obblighi di legge/fiscali.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.
Tra questi si indicano per maggiore chiarezza:
· Società che collaborano con la Titolare Interchange Italia S.r.l.
· Società collegate e/o connesse a Interchange Italia S.r.l.
· Amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi.
· Autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge.
· Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
· i dati potranno essere comunicati a soggetti qualificati che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, lavoratori autonomi a aziende committenti.
· non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
Trasferimento dei dati in paesi extra UE
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi anche localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, in merito ai quali l’Host garantisce la liceità, correttezza e sicurezza del trattamento.
Misure di sicurezza
Trattiamo i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider).
Cookie
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
Diritti dell’utente
Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
– opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
– richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
– conoscerne l’origine;
– riceverne comunicazione intelligibile;
– avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
– richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti; – nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico; – il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
Le richieste vanno rivolte al DPO nominato da Interchange, al seguente indirizzo mail dpo.interchange.italia@interchange.it
Aggiornamenti
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 04 Agosto 2023.